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(相关资料图)

公司要做一个小调查，统计男女比例。

可是员工信息栏里只有员工身份证号码，难道要一个一个去对比身份证号，再筛选找出男女吗？

我太难了！不，有小 E 你就不难！

简单几步，教你批量提取员工的信息~

众所周知，身份证号包含了我们每个人的生日、年龄、性别等许多个人信息。

如下图：

那么在 Excel 里有没有一键批量提取这些信息的快捷方式呢？

看表哥一步一步教你操作！

◆提取生日 ◆

身份证号的第 7 到第 10 位是出生年份，第 11 位到第 12 位是出生月份，紧接着的后两位是出生日期。

? 首先，我们在生日信息栏里的第一行，手动输入其对应人的生日信息：

? 鼠标选框到下一行单元格，按下 【Ctrl + E】 就可以自动提取下面所有人的生日信息啦！

下面看动图演示：

◆提取年龄 ◆

我们都知道，要知道一个人的年龄，直接用今年的年份减去他的出生年份，即可得到现在的年龄。

所以操作步骤很简单，一个函数就搞定：

? 在年龄信息栏第一行输入公式：

=YEAR(NOW())-MID(B2,7,4)

? 回车再下拉填充，就能得到所有人的年龄啦！

下面看动图演示：

小解析：

=YEAR(NOW())-MID(B2,7,4)

YEAR(NOW()) 表示今年的年份；

再用 MID 函数，提取字符串中指定位置，即提取身份证号中的「年」。

MID(一个文本字符串,从第几位开始取,取几位）

两者相减，就得出员工的年龄啦。

◆提取性别 ◆

给大家小科普一下：

身份证第 17 位数字（即倒数第二位）表示性别；

奇数表示男性，偶数表示女性。

所以一次性判断出所有员工的性别也不难。

? 首先在性别第 1 行单元格输入公式：

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")

? 回车得到第 1 个人的性别；

? 鼠标移动到该单元右下角双击，所有人员的年龄就都出来啦！

下面看动图演示：

小解析：

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=q,"男","女「)

MOD 是求余函数，返回两数相除的余数。

MOD 函数的语法格式：

=MOD(number,divisor)

也就是：

=MOD(被除数,除数)

先用 MID 函数定位到表示性别的第 17 位数字；

再用 MOD 函数判断第 17 位数字除以 2 后是不是奇数；

最后用 IF 函数判断若为奇数，则为男，否则为女。

◆总结 ◆

同理，我们还可以得到省、市、区等信息。

你知道怎么做吗？欢迎在留言区分享！

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